无纸化会议解决方案

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

由于采用了先进的技术手段，将大幅度提高办会效率。无纸化会议管理系统的主要优势如下：

办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。

通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。

会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任何遗漏。

应用价值

提升会议效率：由人工通知变为自动通知并在线确认，一键发布会议等功能提升会议效率约95%。

降低会议成本：会议资料由人工印刷装订变为电子化的自动发布，减少会议准备人员，降低会议成本约80%。

保障资料安全：保密资料一键销毁，100%确保资料安全。

系统架构图