教育发展基金项目管理系统

根据高校教育发展基金会基金项目管里的切实需求,将建设以基金项目(协议)管理为主,基金预算审批,协议执行管理,项目申报管理,项目结项管理多渠道捐赠管理,信息化公开及大数据机器辅助管理为辅的集群管理系统,形成高校教育发展基金会信息化、数字化线上管理平台。

1、项目立项

对协议的各项信息进行全生命周期管理,协议项目进行双向绑定,协议数据与基金执行数据行关联,与基金协议到账、实际到账分配情况、使用情况、新闻数据进行关联。执行方进行项目立项申请后各相关单位进行审批

2、年度预算申请

从人员支出、公用支出、基建支出、其他资本性支出37项支出分年度分期进行审批管理,使基金会工作人以及各单位办事人员从繁杂的流程中脱离。申报审批者可以全流程明晰的看到各个时间节点的工作情况。

3、资金使用申请

从资金池中根据预算对使用资金情况进行分次申请,将各个单位的用款情况及其事由的审批电子化、流程。使基金会工作人员以及各单位办事人员从繁杂的流程中脱离。支持导出 excel以及XML形式件,与基金会财务系统进行对接。支持文件电子版存。申报审批者可以全流程明晰的看到各个时间节点的工作情况。

项目资金池中资金使用完毕后,执行方申请项目结项,通过各层级审核通过后,各单位通过系统查看统计结算目用款情况。系统留存项目执行资金使用全流程电子存档,支持电子文档导出,且与基金会财系统对接,财务室可以全流程进行各个时间节点的资金使用情况的结算。

5、筹资项目申报

筹资方根据需求进行项目申报,系统对申报项目年度进行审批管理,留存项目筹资明细,且与基会财务系统进行对接。申报项目经由基金会管理人员进行网站信息公布公开进行筹资,各相关部门可行该项目的推广宣传,进行快速有效针对性的资金筹集。

对年检报告,审计报告,发展动态,捐赠名单,捐赠使用,会议纪要相关捐赠信息在信息公开模块行公示,做到财务透明,同时也起到宣传引导作用。

7、多渠道捐赠管理

捐赠与项目协议数据对接,从源头对捐赠的每笔钱进行把控。

支持支付宝、微信、网银(支持境外转账)的在线捐赠。捐赠者查看浏览筹款项目,对感兴趣的项目进行在线捐赠。

对于有意向进行现场大额捐赠的,根据捐赠的事流程对接专门的引资人进行捐赠,系统提供办事指引。

系统对接短信邮件接口,支持自动的信息推送,实时掌握款增方信息,让捐赠方实时掌握捐赠情况。

捐赠与项目协议进行了无缝对接,每笔支出都经了从预算审批、用款审批全生命周期的把控,从保证了没有分钱流到了项目协议池之外。

8、项目捐赠清单管理

分年度自动统计基金项目清单,将基金的三方、到账、分配使用等情况进行统计,电子表格的定义导出,为工作人员的工作提供便利。

9、可视化在线捐赠数据分析统计功能

根据基金会工作实际自定义统计出基金会日常需要申报跟的各项数据,如捐赠资金入账单、全国捐赠分布、预算和开销、各类组织捐赠比例受益人群分布等以友好的界面进行示(地图、雷达图、南丁格尔图等),支持统计数据电子表格的自定义导出。可分类汇总在线捐赠人群作为基金筹资的引导方向。